En la III Reunión Ministerial del Foro del Arco del Pacífico Latinoamericano (Cancún, México, 13 y 14 de abril de 2008), se acordó la creación de un Grupo de Reflexión, que coordinaría México, con la tarea de identificar vías para institucionalizar este mecanismo de diálogo político y concertación.
Con objeto de dar cumplimiento al mandato se llevaron a cabo dos reuniones del Grupo de Reflexión (Panamá, 26 de junio y Santiago de Chile, 1 de octubre de 2008). Como resultado del proceso de consultas entre los países miembros del Arco Pacífico, la IV Reunión Ministerial (Santiago, 1 a 3 de octubre de 2008) aprobó el documento “Lineamientos Generales del Foro del Arco del Pacífico Latinoamericano” que refleja los consensos alcanzados sobre los objetivos del Foro, los criterios de flexibilidad que debe cumplir, así como una propuesta de estructura con cuatro niveles:
1. Nivel Ministerial.
2. Nivel de Altos Funcionarios.
3. Grupos de Trabajo.
4. Secretaría Pro Tempore.
La I Reunión de Jefes de Estado del Arco del Pacífico Latinoamericano (San Salvador, 30 de octubre de 2008) refrendó la decisión de la IV Reunión Ministerial de encomendar al Grupo de Reflexión iniciar las consultas para establecer una agenda de trabajo e intercambiar experiencias en materia de fortalecimiento institucional para el desarrollo, en particular en aspectos relacionados a prioridades en políticas públicas de fomento de la transparencia y el buen gobierno.
El Grupo de Reflexión se reunió por tercera ocasión (Ciudad de México, 26 de marzo de 2009), para identificar las áreas en las que la cooperación en materia de fortalecimiento institucional puede ser útil para los propósitos de integración en el Pacífico latinoamericano, a partir de las coincidencias de los países miembros del Arco-Pacífico en el enfoque de políticas hacia el sector externo.
Durante la V Reunión Ministerial del Foro (Puerto Vallarta, México, 23 y 24 de noviembre de 2009) los Ministros reconocieron que el dinamismo de la región de Asia-Pacífico hace indispensable que el Foro profundice la interlocución con esa región y promueva una agenda de vinculación de mutuo beneficio. Para ello, se articuló un mandato para diseñar y coordinar la agenda de aproximación y para definir los términos de una vinculación con Asia-Pacífico empezando con ASEAN. Para ello, se deberán coordinar la CEPAL y el BID con la Secretaria Pro Tempore (Perú) y con el Grupo de Reflexión para diseñar y coordinar la agenda de aproximación al Asia-Pacífico.